Дидактический материал по деловому письму

Телеграмма

Телеграмма – это вид деловой бумаги. Телеграммой передают важные и срочные сведения.

При написании телеграммы нужна особая точность и краткость.

Форма написания

Образец

.

Телеграмма

Отправь поздравительную телеграмму педагогам своей школы,

поздравляя их с Днем учителя!

Слов

П л а т а

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИИ №___________________ ______ сл.________ го _______ ч. ________ м. го _________ ч. ________ м. Номеррабочего места Передал ________________ Автоответ пункта приема Служебные отметки

П Е Р Е Д А Ч А

руб.

коп.

Принял

____Т Е Л Е Г Р А МА________________________

Т Е Л Е Г Р А М М АЕтттттттити Л Е Г Р А М М А

Катерегории и отметки

особого вида

УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАФОМ

Куда, кому

Квитанция в приеме телеграммы _______ч._______м. Куда

Фамилия и адрес отправителя

(не оплачивается и по связям

не передается)

.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – это вид деловой бумаги. Её пишут по общепринятой форме.

В объяснительной записке автор должен коротко, без подробностей изложить причину, по которой он нарушил, правила поведения или не выполнил своих обязанностей.

Форма написания

Форма написания

Образец

Классному руководителю 10Б класса

ГБОУ школы-интерната №71

Ивановой И.У.

ученика\цы 10Б класса

Носова Николая

Объяснительная записка

Я, Носов Николай, не был в школе 18 января 2018 года по уважительной причине, ходил в больницу, есть справка.

18 февраля 2018г Носов Николай

Объяснительная записка

Представьте себе, что вы пропустили уроки (урок) по важной причине.

Вы не предупредили(не смогли предупредить) классного руководителя.

Напишите объяснительную записку (по данному началу) классному

руководителю. Аргументируйте свое отсутствие на уроках(уроке) .

Классному руководителю…… класса

ГБОУ …………………………………….

………………………………….

ученика….. класса …….

Объяснительная записка

… января 20… года меня не было в школе, так как…..

Дата Подпись

Заявление

Заявление – это вид деловой бумаги. В нём кратко и точно излагается просьба о чём-либо: о материальной помощи, о восстановлении утерянного документа, о приёме в ПТУ, на работу, об увольнении.

Заявление пишут по общепринятой форме.

Форма написания

Кому (должность)

ФИО

От кого (ФИО)

Заявление

Прошу

(Число) (Подпись)

Заявление

Напишите от всего класса заявление директору школы, с просьбой

разрешить сходить в поход с ночевкой.

Заявление

Заметка в стенгазету

Вспомни, что такое заметка и запиши определение, используя слова

из рамочки.

событие сообщение отношение

Заметка – краткое ………………………о каком – то факте,

…………………. общественной жизни. В заметке автор

рассказывает, как происходило событие, и выражает свое

……………………..... к тому, о чём сообщает.

«Секреты» написания заметки

• Знай точно, о чём пишешь и для чего.

• Не старайся в одной заметке рассказать о многом, лучше напиши об одном факте, но подробно.

• Излагай материал логично и последовательно.

• Называй фамилии тех, о ком рассказываешь - заметка от этого становится интересней.

• Выражай своё отношение к происходящему.

• Язык заметки должен быть ярким и красочным.

Письмо - поздравление

Письмо – написанный текст, посылаемый кому-нибудь для сообщения чего-нибудь.

Напиши и красочно оформи поздравительное письмо для мамы,

бабушки или воспитателя.

08.03.2018г. _____________________

Письмо - поздравление

При написании поздравительного письма помни:

1. Для письма используют открытку, целый или половинный лист бумаги

в зависимости от размера текста письма;

2. В конверт не полагается вкладывать лист, сложенный более чем в два раза;

3. В знак уважения к адресату поздравления, приглашения и благодарности пишут от руки;

4. При обращении к адресату форма “уважаемый” применяется при обращении к официальным лицам, а “дорогой” – к родным и близким людям;

5. Обращение “здравствуйте” в поздравительном письме не используют;

6. В конце письма отправитель подписывает своё полное имя и может указать дату отправления.

Поздравительные письма пишутся от души и должны быть приятны тому, кому они адресованы.

3.

Подумай, как бы в своем поздравительном письме с Новым годом Снегурочка поздравила Чебурашку, Крокодила Гену и Мальвину. Что она пожелает каждому из них.

Выполни задание вместе с учителем на странице 235, №312.

Письмо - поздравление

Напиши и красочно оформи поздравительное письмо для мамы,

бабушки или воспитателя.

Проверь себя 10Б класс

1. Выбери правильный ответ и обведи в кружочек.

Телеграммой передают:

а) важные и срочные сведения;

б) разные новости;

в) пожелания и поздравления.

2. Укажи причины, когда нужно будет написать учителю объяснительную записку.

3. Как вы думаете, если автор рассказывает, как происходило событие, и

выражает свое отношение, он пишет заметку или заявление?

Правильный ответ подчеркните.

4. Какие виды писем ты знаешь, перечисли.

5. Вспомни, по какому плану пишется письмо-поздравление? Выбери правильный ответ.

а) 1. обращение б) 1. поздравление

2. поздравление 2. пожелание

3. пожелание 3. обращение

4. подпись

6. С какими чувствами пишут письма-поздравления?

Объяснительная записка

Объяснительная записка – это вид деловой бумаги. Её пишут по общепринятой форме. В объяснительной записке автор поясняет причину какого-либо события, поступка, чаще всего нарушение правил поведения или невыполнение своих обязанностей.

Объяснительная записка содержит как бы две части: сообщение о факте, происшествии и объяснение причин происшедшего. Указанные части связывают при помощи слов и выражений: в связи с тем, что…, в связи с…, так как…, потому что…, по причине… .

план написания

Наименование должности, фамилия и инициалы лица, кому адресована объяснительная записка; Наименование документа (Объяснительная записка) Текст объяснительной записки; Наименование должности, фамилии и инициалов лица, составителя объяснительной записки; Подпись составителя объяснительной записки; Дата составления объяснительной записки.

• Автобиография

Автобиография – это документ, в котором человек последовательно описывает основные этапы своей жизни.

Автобиография представляется в числе других документов при поступлении на работу, в учебное заведение.

Текст автобиографии составляется от первого лица.

План написания

Элементы автобиографии как делового документа.

• название документа (Автобиография);

• фамилия, имя, отчество;

• дата рождения (число, месяц, год);

• место рождения (село, город, район, область и т.д.);

• состав семьи: сведения о родителях и о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, место их работы или учёбы);

• образование и специальность по образованию (когда, где и какую школу и другие учебные заведения закончил);

• прохождение службы в армии (для военнообязанных);

• трудовая деятельность (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время);

• поощрения, награждения (если имеются);

• семейное положение и состав собственной семьи;

• домашний адрес и телефон;

• дата написания (слева);

• личная подпись (справа).

Автобиография

1.

Ответьте на вопросы, ставя существительные из скобок в

творительный падеж. (кем? чем?)

1. Кем работает ваша мама? (врач, художник, машинист)

2. Кем работаете вы? (секретарь-машинист, фельдшер, библиотекарь)

Автобиография

4.

Составьте вопросы, которые зададите вашему однокласснику, если

хотите узнать его биографию. Запишите их.

• Адрес

Адрес - это надпись на конверте, открытке, посылке.

Ты письмо моё получишь Жить на свете много лучше,

И обрадуешься вдруг. Если друга вспомнил друг!

Анкета

Анкета – опросный лист для получения ответов на заранее составленные вопросы. Ее заполняют в виде ответов на вопросы или в виде каких-либо сведений о себе.

При поступлении на работу необходимо написать автобиографию или заполнить анкету ( опросный лист ) автобиографического содержания.

Анкета обеспечивает получение информации.

Биографическое анкетирование – это получение

информации, не отражающей личностные особенности.

Форма заполнения

Анкета

1. Ф.И.О

2. Число, месяц, год рождения:

3. Место рождения:

4. Семейное положение:

5. Образование:

6. Профессия:

7. Квалификация (разряд):

8. Стаж работы:

9. Домашний адрес (телефон):

(Число) (Подпись)

Анкета

Темы анкеты могут быть самые разные

П

1.

риведи примеры разных анкет.

Задания в анкете представлены в виде вопросов или утверждений, а задачей анкетируемого является самостоятельное сообщение некоторых сведений о себе, о своих переживаниях и отношении в виде ответов, либо утверждений, с которыми нужно согласиться или не согласиться.

• Для грамотного проведения анкетирования важно, чтобы вопросы были чётко сформулированы.

• Вопросы должны располагаться в нужном порядке.

• Используются слова понятные опрашиваемому.

• Вопросы анкеты должны быть объединены одной темой.

2.

Почему при устройстве на работу в анкете необходимо указывать достоверные данные?

3.

Определите по словарю значение следующих слов:

Холост, супруга, супруг, женат, замужем, должность, призвать, образование.

.

Анкета

Заполни анкету «Моё отношение к учению»

1. Учиться в школе мне:

а) интересно

б) не интересно

в) не знаю

2. Я хожу в школу, потому что:

а) мне нужны знания

б) люблю общаться с друзьями

в) это требование родителей

3. Мои любимые предметы:

4. Я испытываю затруднения в учении, потому что:

5. Если бы я был учителем, то помог бы учащимся в следующем:

Проверь себя 10б класс

1. Запиши, что поясняет автор объяснительной записки.

2. Напиши, куда предоставляют автобиографию, как документ.

3. От какого лица составляется автобиография, правильный ответ

подчеркни.

А) От первого. Б) От второго. В) От третьего.

4. Перечисли, что необходимо указать на конверте, чтобы письмо дошло до

адресата.

5. Для чего заполняют анкеты? Ответ запиши.

6. Где ставится дата при написании заявления, правильный ответ

подчеркни?

а) После текста заявления, слева. б) После текста заявления, справа.

10б класс

Объявление

(Повторение)

Помни, из объявления мы узнаем, ЧТО, ГДЕ, КОГДА происходит. Объявление должно быть точным, полным и в то же время предельно

кратким.

• Вспомни, по какому плану пишется объявление?

( Если забыл, загляни в 6, 8 класс.)

1. Вспомни объявления, которые ты когда-либо читал. Какая

информация обычно помещается в них?

2. Возьми журнал или газету и найди объявления о покупке жилья,

услугах, требуются. Посмотри, как они составлены.

3. Попробуй составить объявление о том, что ты ищешь работу или

можешь оказать какие-либо услуги.

Страница 23. Переделай стихотворение в объявление и напиши его

по общепринятой форме.

Объявление

Представь, что класс готовится к празднику, а в дверь всё

время кто-то заглядывает и беспокоит вас. Составь вежливое

объявление – просьбу не мешать вам.

Расписка

Расписка – документ, подтверждающий произведённое кем – либо определённое действие (например, получение лицом предметов, имеющих какую-либо ценность: денег, вещей, документов и т.д)

Форма написания

(Название документа)

Я, (Мною)

(Фамилия, имя, отчество, паспортные данные автора документа)

(Текст расписки)

(Дата) (Личная подпись)

9 класс

Образец

Расписка

Мною, Ивановой Марией Владимировной, ученицей 9 класса, получены деньги в сумме 200 (двести) рублей от заместителя директора по воспитательной работе Петровой Ирина Николаевны, на приобретение праздничных плакатов для оформления актового зала к Новому году.

20.12.2018 Иванова М.В.

Проверь себя 10б класс

1. Подчеркни документы, которые относятся к деловым бумагам.

Заявление, паспорт, расписка, свидетельство о рождении, докладная,

доверенность, сберегательная книжка, страховой полис, расписка.

2. Перечисли документы, которые необходимы при устройстве на работу.

3. Как называется документ, дающий право действовать вместо тебя человеку.

Ответ запиши.

4. «Подпись» должна быть только на оригинальных документах или на

оригинальных документах и всех копиях. Правильный ответ подчеркни.

5. Напиши расшифровку личной подписи.

6. Выбери правильный ответ. Датой документа является:

а) дата его подписания б) дата его подписания или утверждения

7. Запиши дату сокращенно:

• 03 июня 2007год -

• 28 февраля 2010 г.-

• 14 марта две тысячи десятого года-