Практическое занятие по информатике «Разработка документа, содержащего таблицу с применением формул»

Цели занятия:

Образовательные:

- Формирование знаний и умений выполнения математических расчетов и навыков использования формул в таблицах текстового документа;

- продолжить формирование навыков создания, редактирования и форматирования таблиц в целом и их элементов;

- продолжить формирование навыков работы в текстовом редакторе MS WORD.

Воспитательные:

- воспитание информационной культуры, аккуратности, внимательности;

- воспитание навыков самостоятельности в работе.

Элементы содержания урока:

I. Организационный момент.

II. Актуализация знаний.

III. Изучение нового материала.

IV. Практическая работа за компьютером.

V. Подведение итогов.

Ход урока.

I. Организационный момент.

Приветствие, подготовка к уроку, отметить отсутствующих, объявить цель и тему занятия. (План урока для учащихся на доске)

План урока:

1) Повторение

2) Изучение нового материла

3) Самостоятельная работа за ПК

4) Итоги урока, дом.задание

II. Актуализация знаний.

На прошлых занятиях мы научились создавать такой элемент текстового документа как таблица. Давайте вспомним основные команды и действия при работе с таблицами.

1. Как добавить в текстовый документ таблицу? (вкладка Вставка-команда Таблицы)

Вспомним 5 методов вставки и создания таблиц (учащиеся называют способы, учитель демонстрирует правильный ответ на экране)

1 способ. Быстрая вставка таблицы (для небольшой таблицы).

2 способ. С помощью диалогового окна «Вставка таблицы» (для задания точных размеров таблицы).

3 способ. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный" (при использовании готовых шаблонов таблиц для упрощения).

4 способ. Рисование таблицы в свободной форме с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша (для создания таблиц со сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке).

5 способ. Преобразование в таблицу текста с разделителями.

2. Как добавить или удалить строчку/столбец? (с помощью команд группы Строки и Столбцы на вкладке Макет в режиме Работа с таблицами или через контекстное меню при нажатии ЛК мышки)

3. Приемы изменения высоты строки, ширины столбца. (правильный ответ демонстрируется на экране)

1 способ - при помощи мыши.

Перетягиваем границы объекта. Наводим указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится на или) и перетягиваем границу в нужном направлении.

Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.

2 способ – при помощи меню.

Инструменты группы Размер ячейки на вкладке Макет позволяют произвести:

- автоматический подбор оптимальных размеров ячейки.

- точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

- установку одинаковой высоты строк или одинаковой ширины столбцов таблицы.

4. Как установить границы и заливку ячейкам таблицы? (через команды Стили таблиц на вкладке Конструктор)

5. Какие ещё есть элементы форматирования таблицы, текста в таблице?

Как только курсор попадает в таблицу, над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки - Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

III. Изучение нового материала. (демонстрация презентации: «Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word».)

Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word.

В текстовом редакторе можно производить несложные расчёты со значениями ячеек таблицы и использовать функции при формировании расчётных формул.

Для вставки формулы (в ячейку таблицы или просто в текст документа) используйте команду ФОРМУЛЫ команды Данные Макета таблицы в режиме работы с Таблицей.

Таблицу можно построить самостоятельно, используя один из 5 изученных нами способов создания таблиц, или внедрить в MS Word электронную таблицу MS Excel, воспользовавшись командой контекстного меню Таблица вкладки Вставка.

Весь материал - в документе.

Практическое занятие по теме: «Разработка документа, содержащего таблицу с применением формул».

Цели занятия:

Образовательные:

• Формирование знаний и умений выполнения математических расчетов и навыков использования формул в таблицах текстового документа;

• продолжить формирование навыков создания, редактирования и форматирования таблиц в целом и их элементов;

• продолжить формирование навыков работы в текстовом редакторе MS WORD.

Воспитательные:

• воспитание информационной культуры, аккуратности, внимательности;

• воспитание навыков самостоятельности в работе.

Развивающие:

• развитие познавательного интереса;

• развитие логического мышления, речи, внимания.

Межпредметные связи: Математика, бухгалтерский учет, налоги и налогообложение, экономика.

Обеспечение занятия: Презентация: «Реализация вычислений в таблицах средствами MS WORD», мультимедийный проектор, экран, ПК, программа  Microsoft Word, раздаточный материал, доска.

Элементы содержания урока:

1. Организационный момент.

2. Актуализация знаний.

3. Изучение нового материала.

4. Практическая работа за компьютером.

5. Подведение итогов.

ХОД УРОКА:

1. Организационный момент.

Приветствие, подготовка к уроку, отметить отсутствующих, объявить цель и тему занятия. (План урока для учащихся на доске)

План урока:

1. Повторение

2. Изучение нового материла

3. Самостоятельная работа за ПК

4. Итоги урока, дом.задание

1. Актуализация знаний.

На прошлых занятиях мы научились создавать такой элемент текстового документа как ТАБЛИЦА. Давайте вспомним основные команды и действия при работе с таблицами.

1. Как добавить в текстовый документ таблицу? (вкладка Вставка-команда Таблицы)

Вспомним 5 методов вставки и создания таблиц (учащиеся называют способы, учитель демонстрирует правильный ответ на экране)

1. Как добавить или удалить строчку/столбец? (с помощью команд группы Строки и Столбцы на вкладке Макет в режиме Работа с таблицами или через контекстное меню при нажатии ЛК мышки)

2. Приемы изменения высоты строки, ширины столбца. (правильный ответ демонстрируется на экране)

1. Как установить границы и заливку ячейкам таблицы? (через команды Стили таблиц на вкладке Конструктор)

2. Какие ещё есть элементы форматирования таблицы, текста в таблице?

Как только курсор попадает в таблицу, над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки - Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

III. Изучение нового материала. (демонстрация презентации: «Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word».)

В текстовом редакторе можно производить несложные расчёты со значениями ячеек таблицы и использовать функции при формировании расчётных формул. Для вставки формулы (в ячейку таблицы или просто в текст документа) используйте команду ФОРМУЛЫ команды Данные Макета таблицы в режиме работы с Таблицей. Таблицу можно построить самостоятельно, используя один из 5 изученных нами способов создания таблиц, или внедрить в MS Word электронную таблицу MS Excel, воспользовавшись командой контекстного меню Таблица вкладки Вставка.

СТРУКТУРА ФОРМУЛ:

Рассмотрим диалоговое окно Формула

(рис.1)

Формула (как и в приложении MS Excel) начинается со знака «=». Формулы могут включать в себя функции, операторы, ссылки на ячейки таблицы, закладки, числа, поля.

1. Допустимые ОПЕРАТОРЫ: (слайд 1-3) записываются в строку Формула (рис.1):

• + (сложение),

• – (вычитание),

• (умножение),

• / (деление), % (вычисление процентов),

• ^ (возведение в степень),

• = , , = , (операторы сравнения: равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно).

1. Рассмотрим ДОПУСТИМЫЕ ФУНКЦИИ. Выбираются из раскрывающегося списка строки Вставить функцию: (рис.1)

Действия функций приведены в таблице (Презентация, слайд 4-5).

1. ФОРМАТ ЧИСЛА: указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Допустимо создание пользовательских форматов.

ЗАДАНИЕ ФОРМУЛЫ:

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

• Ссылки на ячейки аналогичны ссылкам на ячейки MS Excel: столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки — цифрами, для разделения ссылок используется символ ";", для определения диапазона — символ ":" (слайды 6-7)

НАПРИМЕР: В3; D5; F7 - абсолютные ссылки на ячейки с разделителем (;).

B3:B6; D5:F5; E7:F9 – ссылки на блок (диапазон) ячеек

В качестве позиционных аргументов для указанных ниже функций можно использовать ключевые слова для ссылки на блок ячеек. (слайд 8)

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов. (слайд 9)

ПОМНИТЕ!

1. Формулы начинаются со знака = (равно).

2. Записываются с помощью латинских букв.

ПРИМЕР: Дана таблица покупок.

А В С D E

Подсчитать, какой % составляет каждый товар от стоимости всей покупки.

1. Подсчитаем стоимость каждого наименования товара по формуле: количество*цену

Для подсчёта стоимости тетрадей формула будет следующей:

= B2*C2 или = PRODUCT(B2;C2) или = PRODUCT(LEFT)

Формулу (любую из 3-х вариантов) необходимо ввести в столбец Стоимость для каждого наименования

1. Вычислить стоимость всей покупки

= SUM(ABOVE)

1. Вычислим % по формуле: стоимость покупки одного наименования товара/общую стоимость*100

=D2/D6*100 формат числа установить 0%

Режим просмотра формул в таблице (слайд 10-11)

Ctrl+A – выделить весь документ

Shift +F9 – для просмотра формул (повторное нажатие позволяет просмотреть результат)

Важно знать!!!

Если Вы измените какие-то исходные данные, сумма автоматически не изменится, в отличие от формул в программе Excel.

Чтобы изменилось итоговое значение, Вам его нужно обновить.

1. Для обновления ставите курсор в середину итоговой цифры, нажимаете правую клавишу, и выбираете пункт Обновить поле.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление результатов отдельных формул

1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

• Нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

ВАЖНО!!!  В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

IV. Выполнение самостоятельной работы в программе «Текстовый редактор Word».

Для самостоятельной работы на ПК студентам раздаются карточки-задания с методическими указания к практической работе (Прил­_2). Для успешного выполнения работы преподаватель в устной форме объясняет ход работы и делает акцент на применение новых знаний.

 V. Подведение итогов.

Подводятся итоги занятия, выставляются оценки за практическую работу.

Приложение 2

Предмет: Информатика преподаватель: Руф О.Э.

Карточка – задание

Задание 1: Создайте таблицу по образцу.

Таблица успеваемости

1. Вычислите средний балл успеваемости по каждой группе:

(для подсчёта суммы используйте функцию с позиционным аргументом)

1. Средний балл успеваемости по каждому предмету вычислите с помощью функции AVERAGE().

2. Определите наибольший балл по каждому предмету с помощью функции МАХ() и позиционного аргумента.

3. Рассчитайте общий балл успеваемости:

(общее число баллов определить с помощью функции COUNT() ).

Задание 2: Создайте таблицу расчёта оплаты за электроэнергию

А B C D E F G H I

1. Создайте формулу расчёта общего объёма (итого:) потребляемой электроэнергии за месяц и применив формулу, вычислите значения диапазона ячеек D3:D5

2. Вычислите столбец Начислено, руб. (диапазон ячеек G3:G5) по каждому месяцу: перемножить объем электроэнергии по соц.норме и сверх нормы на соответствующие тарифы и сложить полученные результаты.

3. Вычислите значения столбца Итого начислено за каждый месяц по формуле: Начислено – Перерасчёт

4. Используя функцию суммы и позиционный аргумент вычислите за 1 квартал объём(итого:) – D6, Начислено – G5, Итого начислено – I5

Задание 3: Создайте таблицу по образцу и выполните расчёты

1. Значение столбца Сумма вычисляется как сумма столбцов Расходы на канц.товары и Расходы на оргтехнику.

2. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма. 

3. В столбце НДС округл вывести НДС, округленное до десятичного знака (используйте функцию ROUND(x, y) - возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y));

4. В столбце Доп.Остаток вывести остаток от деления Суммы на Канцелярские товары (используйте функцию MOD(x, y) - вычисляет остаток от деления x на y );

5. В строке Итого подсчитать в сумму по каждому столбцу. Для вычисления используйте функцию суммы и позиционный аргумент. Вычислите среднее значение по всем столбцам;