Практическая работа по информатике "Ознакомление с возможностями программы Microsoft Project"

Цель работы:

Закрепить теоретические знания по теме "Управление проектами";

Научиться создавать проекты, используя инструменты и возможности программы Microsoft Project.

Оборудование:

Персональный компьютер (ПК) ;

Программное обеспечение ПК – программа Microsoft Project;

Методические рекомендации по выполнению Практической работы№3.

Ход работы.

1) Включите компьютер, зайдите в систему, введя свой логин и пароль;

2) Зайдите в папку «Приложения», расположенную на рабочем столе, затем - «Офис» - «MSProject 2013». Запустите программу.

3) Создайте новый проект Сайт колледжа(Рис. 1)

Новый проект.

4) Ознакомьтесь с основными элементами окна программы MSProject (Рис. 2)

Область задач проекта.

5) Перейдите на вкладку «ПРОЕКТ» - Сведения о проекте и введите начальную дату проекта 1 декабря 2014 г.

6) На этой же вкладке нажмите на ссылку – Задать базовый план.

7) Перейдите на вкладку «ЗАДАЧА», описывающую последовательность задач проекта с указанием срока их выполнения и необходимых ресурсов.

8) Занесите задачи, представленные в таблице №1, в область задач проекта(Диаграмма Ганта) и укажите время, требуемое для их выполнения.

Чтобы ввести задачу, следует установить табличный курсор на первую Строку таблицы Диаграмма Ганта и ввести с клавиатуры название задачи, затем необходимо нажать Enter или перейти к другой ячейке таблицы с помощью мыши или клавиш управления курсором.

9) Обратите внимание, что задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше – перестает быть вложенной).

Для того, чтобы повысить или понизить уровень задачи, согласно таблице, используйте панель инструментов (см. Рис. 5)

10) Зайдите в Меню «ВИД» - Лист ресурсов.

Введите предложенные ресурсы:

1. Руководитель проекта – макс. ед. 100% - ставка 500 руб/час – сверхурочные – 650 руб/час

2. Веб-дизайнер – макс. ед. – 50% - ставка 300 руб/час сверхурочные – 450руб/час

3. Программист – макс. ед. – 100% - ставка 400 руб/час сверхурочные – 550руб/час

Все ресурсы являются – трудовыми.

Сохраните ресурсы, для этого нажмите Лист ресурсов – Сохранить представление

11) Назначьте ресурсы для каждой описанной ранее задачи.

Для этого перейдите на вкладку «ЗАДАЧА» и переместите табличный курсор в столбец Названия ресурсов (обычно этот столбец крайний справа), в раскрывающемся списке назначьте выбранной задаче один из доступных ресурсов (Рис. 5).

12) Укажите даты начала и окончания задач, как показано на рисунке №5.

13) Сохраните созданный Вами проект, дав ему имя Сайт колледжа, на рабочем столе в своей папке.

Отчет по практической работе:

Зафиксируйте в тетради название работы, цель, оборудование и кратко запишите ход выполнения работы, напишите вывод;

Продемонстрируйте свою работу преподавателю.

Весь материал - в документе.

Практическая работа №3

Ознакомление с возможностями программы Microsoft Project

1. Цель работы:

   1. Закрепить теоретические знания по теме Управление проектами;

   2. Научиться создавать проекты, используя инструменты и возможности программы Microsoft Project.

1. Оборудование:

   1. Персональный компьютер (ПК);

   2. Программное обеспечение ПК – программа Microsoft Project;

   3. Методические рекомендации по выполнению Практической работы№3.

1. Ход работы:

1. Включите компьютер, зайдите в систему, введя свой логин и пароль;

1. Зайдите в папку «Приложения», расположенную на рабочем столе, затем - «Офис» - «MSProject 2013». Запустите программу.

1. Создайте новый проект Сайт колледжа(Рис.1)

Новый проект

Рисунок 1 - Создание нового проекта

1. Ознакомьтесь с основными элементами окна программы MSProject (Рис.2)

Панель инструментов Временная шкала

Рисунок 2 Диаграмма Ганта

Область задач проекта

1. Перейдите на вкладку «ПРОЕКТ» - Сведения о проекте и введите начальную дату проекта 1 декабря 2014г.

Рисунок 3 Меню - Проект

1. На этой же вкладке нажмите на ссылку – Задать базовый план.

1. Перейдите на вкладку «ЗАДАЧА», описывающую последовательность задач проекта с указанием срока их выполнения и необходимых ресурсов.

1. Занесите задачи, представленные в таблице №1, в область задач проекта(Диаграмма Ганта) и укажите время, требуемое для их выполнения.

Таблица №1

Чтобы ввести задачу, следует установить табличный курсор на первую Строку таблицы Диаграмма Ганта и ввести с клавиатуры название задачи, затем необходимо нажать Enter или перейти к другой ячейке таблицы с помощью мыши или клавиш управления курсором.

1. Обратите внимание, что задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше – перестает быть вложенной).

Для того, чтобы повысить или понизить уровень задачи, согласно таблице, используйте панель инструментов (см. Рис.5)

1. Зайдите в Меню «ВИД» - Лист ресурсов

Рисунок 4 Лист ресурсов

Введите предложенные ресурсы:

1. Руководитель проекта – макс.ед. 100% - ставка 500 руб/час – сверхурочные – 650 руб/час

2. Веб-дизайнер – макс.ед. – 50% - ставка 300 руб/час сверхурочные – 450руб/час

3. Программист – макс.ед.– 100% - ставка 400 руб/час сверхурочные – 550руб/час

Все ресурсы являются – трудовыми

Сохраните ресурсы, для этого нажмите Лист ресурсов – Сохранить представление

1. Назначьте ресурсы для каждой описанной ранее задачи.

Для этого перейдите на вкладку «ЗАДАЧА» и переместите табличный курсор в столбец Названия ресурсов (обычно этот столбец крайний справа), в раскрывающемся списке назначьте выбранной задаче один из доступных ресурсов (Рис.5).

1. Укажите даты начала и окончания задач, как показано на рисунке №5.

Повышение/понижение уровня задачи Назначение ресурсов

Рисунок 5 - план проекта

1. Сохраните созданный Вами проект, дав ему имя Сайт колледжа, на рабочем столе в своей папке.

1. Отчет по практической работе:

   1. Зафиксируйте в тетради название работы, цель, оборудование и кратко запишите ход выполнения работы, напишите вывод;

   2. Продемонстрируйте свою работу преподавателю.

5