Лабораторно-практическая работа по информатике "Сортировка данных в MS Excel"

Выполнив задания этой темы, вы:

Закрепите основные навыки работы с электронными таблицами, научиться производить сортировку данных.

Упражнение: Создание и заполнение бланка товарного счета (рис.1).

1-й этап. Создание таблицы бланка счета.

2-й этап. Заполнение таблицы.

3-й этап. Оформление бланка.

1-й этап.

Заключается в создании таблицы.

Основная задача - уместить таблицу по ширине листа:

1. Предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги Файл - Параметры страницы...;

2. Выполнив команду Сервис - Параметры..., во вкладке Вид в поле Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу страницы (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу страницы (для того чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

1. Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов (рис. 2).

2. Выровняйте и отформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

3. Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись маркером заполнения.

4. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.

5. На этом этапе желательно выполнить команду Файл - Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

2-й этап.

Заключается в заполнении таблицы, сортировке данных и использовании различных форматов числа.

1. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению.;

2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых размещены суммы, и требуемое число десятичных знаков, если они нужны.

3. В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их можно выделить и выполнить команду Формат - Ячейки... , выбрать вкладку Число, категорию Денежный, а в поле Обозначение - р. (рубли). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.

4. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.

5. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которой нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

6. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.

7. Отсортируйте записи по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию.

8. Выполните команду Данные - Сортировка... , выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение «По возрастанию».

3-й этап.

1. Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка - Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

2. Наберите необходимый текст и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»_______200__г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравниванию вправо. Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета). Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.

3. Выполните Предварительный просмотр.

Контрольные вопросы.

Как установить авторазбиение на страницы?

Как отсортировать данные в таблице?

Весь материал - в документе.

Лабораторно-практическая работа № 18
«Сортировка данных в MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

• Закрепите основные навыки работы с электронными таблицами, научиться производить сортировку данных.

Упражнение: Создание и заполнение бланка товарного счета (рис.1).

1-й этап. Создание таблицы бланка счета.
2-й этап. Заполнение таблицы.
3-й этап. Оформление бланка.

1-й этап.

Заключается в создании таблицы.
Основная задача - уместить таблицу по ширине листа:

1. предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги Файл - Параметры страницы...;

2. выполнив команду Сервис - Параметры..., во вкладке Вид в поле Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу страницы (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу страницы (для того чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

1. Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов (рис. 2).

2. Выровняйте и отформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

3. Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись маркером заполнения.

4. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.

5. На этом этапе желательно выполнить команду Файл - Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

2-й этап.

Заключается в заполнении таблицы, сортировке данных и использовании различных форматов числа.

1. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению.;

2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых размещены суммы, и требуемое число десятичных знаков, если они нужны.

В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их можно выделить и выполнить команду Формат - Ячейки... , выбрать вкладку Число, категорию Денежный, а в поле Обозначение - р. (рубли). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.

1. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.

2. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которой нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

3. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.

4. Отсортируйте записи по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию.

Выполните команду Данные - Сортировка... , выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение «По возрастанию».

3-й этап.

1. Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка - Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

2. Наберите необходимый текст и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»________200__г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравниванию вправо. Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета).
Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.

1. Выполните Предварительный просмотр.

Контрольные вопросы.

1. Как установить авторазбиение на страницы?

2. Как отсортировать данные в таблице?

Практическая работа
«Приемы построения графиков функций в ЭТ MS Excel»

Цель:

1. закрепить базовые понятия ЭТ Excel (оформление таблиц, ввод простейших формул) через выполнения практических работ;

2. освоить приемы построения графиков функций.

Ход работы

Запустите программу Excel.
Сохраните Книгу1 в папке Мои документы под именем «Практическая работа №__».
Каждое задание  выполняйте на отдельном листе. Можно переименовывать листы по тематике выполненных заданий.

Задание 1.

Для отработки правил введения математических операций и порядка действий выполните следующие задания.
1.1. Найдите значения выражений:

1.2. С помощью ссылок на ячейки найдите значения выражений,
если а=2, с=5,5 х=1/3 (при вводе значения установите дробный формат ячейки Формат/Ячейки…)

1. (а + с) : х

2. (4 а3+ 76х)*10,2с

Для выполнения внесите начальные значения а, с, х в произвольные ячейки, и для вычисления по формулам используйте ссылки на ячейки, в которых содержатся начальные данные.

Задание  2.

2.1. Решите задачу, используя ЭТ.
«Поход» по магазинам закончился со следующим результатом: 2 батона по 21р. каждый, полкило колбасы по 120 р. 70 коп. за килограмм, 400г сыра по 65 р., 3 бутылки газированной воды по 32р., 1 пакет молока по 21 р. 50 коп. Сколько денег было потрачено на покупки?
Все вычисления производить с помощью составленных формул.
Проверьте себя: Вы должны ввести всего две формулы для вычисления размера всей покупки.
2.2. Постройте диаграмму, из которой должно быть видно, количество потраченных денег на каждый из продуктов.
Для построения диаграммы выделите несмежный  диапазон ячеек – столбец наименования продуктов и столбец их стоимости.
Разместите диаграмму на имеющемся листе, т.е. рядом с исходной таблицей.
Попробуйте вносить изменения в цене в таблице и обратите внимание, как меняются данные на диаграмме.

Задание 3.

Рассчитайте сумму платежа, за израсходованную электроэнергию за год, используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки при создании формул.
Оформите таблицу расчета платежей по образцу.

Проверь себя: Вы должны ввести всего две формулы для вычисления платежа, за израсходованную электроэнергию за год!
Эксперимент. Что произойдет, если при выделенной формуле в строке формул нажать на клавишу F4 не один раз, а несколько?

Задание 4.

Постройте на одной диаграмме три совмещенных графика: y1=x2-1, y2=x2+1, y=10*(y1/y2) на отрезке от – 4 до 4 . Для этого:

1. Оформите таблицу по образцу. Используйте для вычисления значения функции формулы, а для введения диапазона построения (значений Х) функцию автозаполнения. Проверь себя: Вы должны ввести всего три формулы.

1. Выделите весь диапазон данных.

2. Постройте диаграмму по шагам.

На первом шаге выберите тип диаграммы ТОЧЕЧНЫЙ.
На втором шаге на вкладке Ряд посмотрите, чтобы имя функции соответствовало её графику.
На третьем шаге введите заголовок диаграммы и обозначения осей.
Размещение на 4 шаге выберите по желанию.

1. Отформатируйте область диаграммы – заливка, типы линий, оси (используйте в  контекстном меню функцию Формат …).

2. Установите маркеры на графиках (выделите график, функция Формат рядов данных, вкладка Вид).

3. Отредактируйте названия осей Х и У,  для этого:

   1. выделите название оси У и перетащите его на традиционное место обозначения оси.)

   2. вызовите контекстное меню на названии оси У выберите команду Формат названия оси, вкладка Выравнивание, установите горизонтальную ориентацию.

Проверьте, умеете ли вы строить одиночные графики, совмещенные графики, редактировать и форматировать области построения диаграмм.