Методические рекомендации по информатике "Создание больших документов"

При создании больших документов в программе MS Word необходимо сначала создать структуру документа, в которую должны быть включены:

• создание стиля документа;
• создание оглавления документа;
• вставка колонтитулов с номерами страниц;
• создание сносок;
• создание указателей терминов.

Создание структуры документа

Технология работы

1. выделить фрагмент текста (заголовок, абзац. . . );
2. выбрать соответствующий стиль кнопкой Стиль.

Создание нового стиля

1. выбрать пункт меню Формат, затем Стили и форматирование;
2. выбрать Создать стиль;
3. В окне Имя написать название стиля;

4. выбрать кнопку Формат и задать необходимые параметры;
5. выбрать Добавить в шаблон;
6. нажать О К;
7. нажать Закрыть.

Изменение стиля

1. выбрать пункт меню Формат, затем Стили и форматирование;
2. выбрать название стиля;
3. выбрать Изменить;
4. внести необходимые изменения;
5. выбрать Добавить в шаблон;
6. нажать ОК;
7. нажать Закрыть.

Создание оглавления

Оглавление документа создается на отдельной странице в начале или конце документа.

Технология работы

1. создать структуру документа;
2. пронумеровать страницы;
3. указать курсором место вставки оглавления до­кумента (не забудьте перед этим написать слово «Оглавление»);
4. выбрать в меню Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели;
5. выбрать вкладку Оглавление;
6. выбрать вид оглавления, который вас устраива­ет;
7. выбрать другие необходимые параметры;
8. нажать ОК.

Если отметить опцию Гиперссылки вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши (удерживая клавишу Ctrl) программа будет переводить вас на соответствующий раздел документа.

  Если уже после формирования оглавления производилось редактирование документа, то чтобы изменения отразились в оглавлении, следует его обновить. Для этого необходимо навести указатель мыши на поле оглавления, правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Обновить поле». Если редактирование не затрагивало заголовки, из предложенного меню достаточно выбрать «обновить только номера страниц», иначе следует выбрать «обновить целиком».

Сноски

Сноски служат для пояснения текста документа. Обычные сноски размещаются внизу страницы до­кумента. Концевые сноски размещаются в конце документа. Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски (верхний индекс, например, * или *) и текста сноски.

Технология работы

1. установить курсор в то место, где должен поя­виться маркер сноски;
2. выбрать в меню Вставка, Ссылка, Сноска;
3. указать вид сноски (обычная или концевая);
4. выбрать автоматическую нумерацию сносок или свою, указав символ для маркера сноски;
5. выбрать другие необходимые параметры;
6. нажать ОК;
7. набрать текст сноски.

Редактирование сноски - двойной щелчок мыши.

  Создание указателя терминов

Создание указателя выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и терми­ны, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

1. Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают ком­бинацию ALT+SHFT+X. При этом открывается диало­говое окно Определение элемента указателя.
2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредак­тировать. В поле Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.
3. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелч­ком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный тер­мин, имеющиеся в документе.
4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.
5. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя - и дать команду Вставка à Оглавление и указатели, открывающую диалоговое

6. Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит эле­менты управления, позволяющие определить способ формати­рования указателя в документе.

7. Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Обра­зец. Указатель терминов генерируется автоматически и встав­ляется в то место, где располагается курсор

Контрольное задание

  Создать гипертекстовый документ - реферат по теме «Моя профессия».

Методические рекомендации к работе

Создание больших документов в программе MS Word

При создании больших документов в программе MS Word необходимо сначала создать структуру документа, в которую должны быть включены:

• создание стиля документа;

• создание оглавления документа;

• вставка колонтитулов с номерами страниц;

• создание сносок;

• создание указателей терминов.

Создание структуры документа

Технология работы

1. выделить фрагмент текста (заголовок, абзац...);

2. выбрать соответствующий стиль кнопкой Стиль.

— кнопка просмотра структуры документа

Создание нового стиля

1. выбрать пункт меню Формат, затем Стили и форматирование;

2. выбрать Создать стиль;

3. В окне Имя написать название стиля;

1. выбрать кнопку Формат и задать необходимые параметры;

2. выбрать Добавить в шаблон;

3. нажать О К;

4. нажать Закрыть.

Изменение стиля

1. выбрать пункт меню Формат, затем Стили и форматирование;

1. выбрать название стиля;

2. выбрать Изменить;

3. внести необходимые изменения;

4. выбрать Добавить в шаблон;

5. нажать ОК;

6. нажать Закрыть.

Создание оглавления

Оглавление документа создается на отдельной странице в начале или конце документа.

Технология работы

1. создать структуру документа;

2. пронумеровать страницы;

3. указать курсором место вставки оглавления до­кумента (не забудьте перед этим написать слово «Оглавление»);

4. выбрать в меню Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели;

5. выбрать вкладку Оглавление;

6. выбрать вид оглавления, который вас устраива­ет;

7. выбрать другие необходимые параметры;

8. нажать ОК.

Если отметить опцию Гиперссылки вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши (удерживая клавишу Ctrl) программа будет переводить вас на соответствующий раздел документа.

Если уже после формирования оглавления производилось редактирование документа, то чтобы изменения отразились в оглавлении, следует его обновить. Для этого необходимо навести указатель мыши на поле оглавления, правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Обновить поле». Если редактирование не затрагивало заголовки, из предложенного меню достаточно выбрать «обновить только номера страниц», иначе следует выбрать «обновить целиком».

Сноски

Сноски служат для пояснения текста документа. Обычные сноски размещаются внизу страницы до­кумента. Концевые сноски размещаются в конце документа. Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски (верхний индекс, например, * или *) и текста сноски.

Технология работы

1. установить курсор в то место, где должен поя­виться маркер сноски;

2. выбрать в меню Вставка, Ссылка, Сноска;

3. указать вид сноски (обычная или концевая);

4. выбрать автоматическую нумерацию сносок или свою, указав символ для маркера сноски;

5. выбрать другие необходимые параметры;

6. нажать ОК;

7. набрать текст сноски.

Редактирование сноски - двойной щелчок мыши.

Создание указателя терминов

Создание указателя выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и терми­ны, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

1. Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают ком­бинацию ALT+SHFT+X. При этом открывается диало­говое окно Определение элемента указателя.

2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредак­тировать. В поле Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.

3. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелч­ком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный тер­мин, имеющиеся в документе.

4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.

5. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя -и дать команду Вставка  Оглавление и указатели, открывающую диалоговое

Окно: Оглавление и указатели

1. Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит эле­менты управления, позволяющие определить способ формати­рования указателя в документе.

7. Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Обра­зец. Указатель терминов генерируется автоматически и встав­ляется в то место, где располагается курсор

Контрольное задание

Создать гипертекстовый документ - реферат по теме «Моя профессия».

5

Иванилова Т.С.