Презентация по информатике "Табличные расчеты и электронные таблицы"

Microsoft Office Excel – компьютерная программа, способная создавать электронные таблицы, хранить в них данные, производить сложные математические расчеты.

1. Электроэнергия — физический термин, широко распространённый в технике и в быту для определения количества электрической энергии, выдаваемой генератором в электрическую сеть или получаемой из сети потребителем. Основной единицей измерения выработки и потребления электрической энергии служит киловатт-час.

2. Для определения количества электроэнергии израсходованной за промежуток времени пользуются специальным прибором – счетчиком электрической энергии.

3. Обрабатывать данные, показанные счетчиком можно самостоятельно на персональном компьютере.

MS Excel

Microsoft Office Excel – компьютерная программа, способная создавать электронные таблицы, хранить в них данные, производить сложные математические расчеты.

1. Электроэнергия — физический термин, широко распространённый в технике и в быту для определения количества электрической энергии, выдаваемой генератором в электрическую сеть или получаемой из сети потребителем. Основной единицей измерения выработки и потребления электрической энергии служит киловатт-час.

2. Для определения количества электроэнергии израсходованной за промежуток времени пользуются специальным прибором – счетчиком электрической энергии.

3. Обрабатывать данные, показанные счетчиком можно самостоятельно на персональном компьютере.

Открытие программы

Рабочее окно программы

Адрес ячейки

Автозаполнение - шаг 1

• Щелчком левой кнопки мыши выделите ячейку А2;
• Запишите в ней название первого месяца – Январь.

1.

2.

Автозаполнение - шаг 2

• Поднесите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки;
• Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее, перенесите указатель мыши к ячейке А13; отпустите левую кнопку мыши.

Формирование таблицы

Заполняем остальные ячейки – заголовки столбцов таблицы: В1 – показания счетчика в текущем месяце, С1 – показания счетчика прошедшего месяца, D1 – израсходованная электроэнергия E1 – цена за единицу израсходованной электроэнергии, F1 – итого.

Запись формул

• Формулы записываются в ячейках столбцов D и F;
• Любая формула ВСЕГДА начинается со знака =;
• Формула записывается без пробелов, дополнительных символов;
• Запись осуществляется либо в ячейке, либо в строке формул при выделенной ячейке;
• Адреса ячеек вписываются прописными латинскими буквами, после указывается номер (пример D4);
• В ячейке D2 сделайте запись: = B2 – C2
• Нажмите клавишу Enter .

Запись формул

Дублирование записи в строке формул

Формула

Ячейки, упоминающиеся в формуле

выделяются автоматически!

Отображение формулы

Отображение результата вычисления

Отображение формулы

Заполните ячейки B2 и C2 показателями вашего счетчика.

Результат вычисляется по формуле автоматически

Отображение формулы

В случае изменения данных, результат автоматически пересчитывается.

Автозаполнение формулы

Для того, чтобы не вводить формулы вручную для каждой ячейки, можно воспользоваться автозаполнением.

• Поднесите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D2 (в ней уже введена формула);
• Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее, тяните указатель мыши к ячейке D13; отпустите кнопку мыши.

Появившиеся нули указывают на правильный перенос формулы. Результат будет появляться по мере заполнения таблицы значениями.

Запись формулы

Теперь запишем формулу для подсчета суммы к оплате за израсходованную

электроэнергию:

• Щелчком левой кнопки мыши выделите ячейку F2;
• Запишите формулу: = D2 * E2
• Значок * выполняет функцию произведения чисел;
• Нажмите клавишу Enter.

Дублирование записи в строке формул

Формула

Ячейки, упоминающиеся в формуле

выделяются автоматически!

Автозаполнение формулы

С помощью функции автозаполнение введите формулы для всех ячеек столбца F.

Расчет суммы к оплате

При незаполненном столбце Е результат отображаться не будет.

• Для расчета итоговой суммы осталось вести лишь стоимость одного киловатта электроэнергии;
• Вводим в ячейку Е2 стоимость равную 2 рублям 64 копейкам, нажимаем Enter.

Расчет произведен автоматически. При изменении тарифа на электроэнергию достаточно написать новую стоимость и, не изменяя формул, сумма просчитается автоматически.

Изменение данных

• При изменении тарифа на электроэнергию достаточно написать новую стоимость и, не изменяя формул, будет произведен автоматический пересчет итоговой суммы.
• Изменения заголовков столбцов, строк; правки в свойствах таблицы не повлияют на расчетные формулы.

Сохранение документа

• Кликните один раз левой клавишей мыши по кнопке “Файл” в левом верхнем углу рабочего окна;
• Выберите команду «Сохранить как…».

Кнопка Файл

Выбранная команда