Меню
Разработки
Разработки  /  Информатика  /  Разное  /  "Создание формы в табличной базе данных"

"Создание формы в табличной базе данных"

Материал познакомит с созданием формы в MS Access, введением записей в форму и режимом представления форм быстрой сортировкой данных.
14.11.2013

Описание разработки

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы познакомитесь:

с созданием формы в MS Access

с введением записей в форму

с режимом представления форм

быстрой сортировкой данных

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

Персональный компьютер

Презентация урока

Раздаточный материал

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Учебник по информатике Н. Угринович.

Электронный учебник «Работа в MS Access»

Учебный элемент: «Создание баз данных»

Создание формы

Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.

Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью 

Мастера в левом окне.

В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт в один столбец – Далее. Выберите стиль: Стандартный – Далее.

Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово.

На экране вы увидите приблизительно следующее:

Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок.

Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.

Внесите нового адресата (запись 6): Киреев Владимир, Космонавтов, 23-8, т. 45-32-07, 8-960-456-23-05

Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его. Измените ширину столбца № в соответствии с 

размером заголовка.

Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее

Форму можно представлять в режиме таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.

В режиме таблица можно вносить и редактировать данные. Можно удалять записи.

В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив выделенный столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

Добавьте новые записи в таблицу, измените порядок столбцов, как показано на рисунке.

Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);
выберите в меню Записи команду Сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов
По возрастанию По убыванию

Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы

Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.

Практическое задание

Создать форму с помощью режима Конструктор.

Записать алгоритм создания формы в режиме Конструктор.

Заполнить данные для обучающихся своей группы

Контрольные вопросы

Что такое поле базы данных?

Что такое база данных?

Что такое запись базы данных?

Какие объекты БД отображены в окне Access?

Охарактеризовать объект Формы?

Назвать способы создания форм

Каким образом можно отсортировать записи в таблице?

Весь материал - в документе.

Содержимое разработки

Учебный элемент

Тема: «Создание формы в табличной базе данных» -5 -

Предмет: «Информатика и ИКТ»




Цели:


Изучив данный учебный элемент, Вы познакомитесь:

  • с созданием формы в MS Access

  • с введением записей в форму

  • с режимом представления форм

  • быстрой сортировкой данных













Оборудование, материалы и вспомогательные средства:


  1. Персональный компьютер

  2. Презентация урока

  3. Раздаточный материал







Сопутствующие учебные элементы и пособия:


  1. Учебник по информатике Н. Угринович.

  2. Электронный учебник «Работа в MS Access»

  3. Учебный элемент: «Создание баз данных»




Создание формы

  1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.

  2. Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера в левом окне.











  1. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт в один столбец – Далее. Выберите стиль: Стандартный – Далее.

  2. Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово.

  3. На экране вы увидите приблизительно следующее:





















Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок.

  1. Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.

  2. Внесите нового адресата (запись 6): Киреев Владимир, Космонавтов, 23-8, т. 45-32-07, 8-960-456-23-05

  3. Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его. Измените ширину столбца № в соответствии с размером заголовка.

  4. Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее









Форму можно представлять в режиме таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.

В режиме таблица можно вносить и редактировать данные. Можно удалять записи.

В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив выделенный столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

  1. Добавьте новые записи в таблицу, измените порядок столбцов, как показано на рисунке.



  1. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

• выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);
• выберите в меню Записи команду Сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов
По возрастанию По убыванию

  1. Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы

  2. Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.

























Практическое задание

  1. Создать форму с помощью режима Конструктор.

  2. Записать алгоритм создания формы в режиме Конструктор.

  3. Заполнить данные для обучающихся своей группы



Контрольные вопросы

  1. Что такое поле базы данных?

  2. Что такое база данных?

  3. Что такое запись базы данных?

  4. Какие объекты БД отображены в окне Access?

  5. Охарактеризовать объект Формы?

  6. Назвать способы создания форм

  7. Каким образом можно отсортировать записи в таблице?


ПЛ-10

Иванилова Т.С.

-75%
Курсы профессиональной переподготовке

Учитель, преподаватель физики и информатики

Продолжительность 600 или 1000 часов
Документ: Диплом о профессиональной переподготовке
17800 руб.
от 4450 руб.
Подробнее
Скачать разработку
Сохранить у себя:
"Создание формы в табличной базе данных" (0.92 MB)

Комментарии 0

Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт