Цели:
Изучив данный учебный элемент, Вы познакомитесь:
с созданием формы в MS Access
с введением записей в форму
с режимом представления форм
быстрой сортировкой данных
Оборудование, материалы и вспомогательные средства:
Персональный компьютер
Презентация урока
Раздаточный материал
Сопутствующие учебные элементы и пособия:
Учебник по информатике Н. Угринович.
Электронный учебник «Работа в MS Access»
Учебный элемент: «Создание баз данных»
Создание формы
Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.
Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью
Мастера в левом окне.
В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт в один столбец – Далее. Выберите стиль: Стандартный – Далее.
Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово.
На экране вы увидите приблизительно следующее:
Представление записей в форме
Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.
В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.
Перемещаться между записями можно с помощью кнопок.
Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.
Внесите нового адресата (запись 6): Киреев Владимир, Космонавтов, 23-8, т. 45-32-07, 8-960-456-23-05
Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его. Измените ширину столбца № в соответствии с
размером заголовка.
Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее
Форму можно представлять в режиме таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.
В режиме таблица можно вносить и редактировать данные. Можно удалять записи.
В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив выделенный столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.
Добавьте новые записи в таблицу, измените порядок столбцов, как показано на рисунке.
Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:
выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);
выберите в меню Записи команду Сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов
По возрастанию По убыванию
Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы
Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.
Практическое задание
Создать форму с помощью режима Конструктор.
Записать алгоритм создания формы в режиме Конструктор.
Заполнить данные для обучающихся своей группы
Контрольные вопросы
Что такое поле базы данных?
Что такое база данных?
Что такое запись базы данных?
Какие объекты БД отображены в окне Access?
Охарактеризовать объект Формы?
Назвать способы создания форм
Каким образом можно отсортировать записи в таблице?
Весь материал - в документе.